Puntos a considerar en proyectos de Software libre en bibliotecas

  

Hoy en día la automatización de bibliotecas se encuentra en una etapa en la cual hemos pasado de automatizar la gestión de una biblioteca a contar con sistemas de gestión bien conformados y altamente evolucionados.

La gran mayoría de bibliotecas ya cuenta con un sistema integral de gestión bibliotecaria o ILS (Integrated Library System), por lo cual lo que se pretende hoy en día desde la biblioteca es poder hacer una optimización de recursos que van desde lo económico, infraestructura e incluso el aporte del equipo humano que opera esta clase de sistemas, por lo cual las bibliotecas se plantean el trabajo con sistemas que reduzcan sus costos y que tecnológicamente impliquen un avance evitando contar con sistemas obsoletos que consuman recursos tecnológicos como servidores, discos duros especiales o grandes cantidades de memoria.

Por lo cual el considerar un ILS de código abierto u Open Source se vuelve una buena opción y aunque hasta ahora solo he mencionado los Sistemas Integrales de Gestión Bibliotecaria, también entran en estas categorías los sistemas para la gestión de repositorios y de publicación con herramientas como Dspace y OJS, herramientas que de igual modo son de código abierto y con un gran potencial.

El iniciar con un proyecto de Software libre en bibliotecas, archivos y gestión documental conlleva una serie de preguntas regularmente como:

  • ¿Software libre o código abierto?
  • ¿Para qué?
  • ¿Cuál es el beneficio?
  • ¿Necesitaré contratar personal para esta “nueva” tecnología?
  • ¿Puedo encargarme yo solo? ¿sin un técnico?
  • ¿Qué pasa con el soporte?
  • ¿Quién me garantiza que seguirá funcionando?
  • Y la que nunca falla ¿y esto no es gratis?

El iniciar un proyecto con Software libre puede hacer pensar que un sistema porque es software libre es gratis y genera una inmensa frustración al llegar a la práctica al ver que no es así y aunque existen muchos artículos, informes y estadísticas que así lo demuestran aún se tiende a esa confusión.

Un proyecto de Sofware libre suele tener una serie de implicaciones y al igual que con las soluciones de Software propietario conlleva la revisión y el análisis en sus diversas etapas, desde la evaluación de la solución, la elección de la solución, el proceso de implementación y posteriormente el mantenimiento y actualización.

Por ello vale la pena considerar los siguientes puntos:

  • Contar con expectativas claras del servicio que se quiere ofrecer
  • Conocer los límites de lo que se puede hacer
  • Planificar con entregables cortos
  • Trabajar en equipo
  • Capacitar al personal tanto técnico como funcional
  • Compartir experiencias.

Y finalmente me gustaría compartir el Webinar presentado por eTech sobre este y otros temas relacionados a las ventajas de trabajar con soluciones de código abierto y como un adicional el ir de la mano de una compañía como eTech.

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